Секреты успешной презентации или Как сделать так, чтобы вас услышали

Секреты успешной презентации или Как сделать так, чтобы вас услышали

presentation-1454403_960_720.png
   Чем больше мы пытаемся убедить кого-то, тем меньше нам верят. Это – истина, что действует во всех сферах жизни. Но согласитесь, во время презентации это совсем некстати. Презентация должна быть убедительной и достигать своей цели, в противном случае – это просто развлечение для зрителей. Как же сделать так, чтобы вас услышали, а еще лучше запомнили? Скажем сразу, придется постараться, но результатом вы останетесь довольны.
   Прежде всего необходимо позаботиться о том, чтобы информация была изложена доступно и интересно. По большей части для демонстраций используют специальные программы для создания презентаций.
   Это очень удобно как для зрителей, так и для спикера. Здесь важно оформить презентацию так, чтобы ее было легко воспринимать. Поэтому запомните несколько правил:

- не размещайте на слайде много текста, выделите главное, что будет подчеркивать моменты вашей речи;

- используйте больше графики, основная часть информации воспринимается визуально;

- правильно подберите фон для презентации, чтобы на нем было видно все написанное (еще здесь стоит обратить внимание на эмоциональную нагрузку цветов, ведь этим вы создаете настроение аудитории);

- используйте эффекты анимации, чтобы уменьшить уровень статичности презентации;

- помните, что презентация дополняет все то, что вы будете говорить, поэтому приступайте к ее созданию после того, как напишите текст.

Вот презентация, кажется, готова. Не забудьте проверить орфографию на всех слайдах, потому что ошибки оставят негативное впечатление о всей презентации. Теперь стоит позаботится о том, как будет транслироваться ваша презентация. Заранее найдите и настройте аппаратуру, которая вам необходима (проектор, микрофоны, колонки).

                                                             meeting-1453895_960_720.png

После того, как техническая часть презентации готова, можно подумать и об основной части – самом взаимодействии. Помните, что это должно быть именно взаимодействие с аудиторией: пытайтесь добиться обратной связи. Для этого можно задавать вопросы, шутить. Главное, чтобы зрители были вовлечены в коммуникацию, а не наблюдали со стороны. Для этого:

- говорите с аудиторией на ее языке. Это заезженное правило почему-то всегда забывается, особенно если презентацию проводит специалист в определенной области. Тут же начинается речь, состоящая из потока профессиональных названий и сленга, который может быть непонятен зрителям. Говорите как можно проще и доступней.

- не говорите много. Краткость сестра таланта, не забывайте об этом! Если вы надолго уйдете в один вопрос, аудитория очень скоро заскучает и перестанет вас слушать. Сделайте свою речь как можно динамичней и интригующей.

- демонстрируйте позитив. Эмоция – это первое, что передается окружающим. Поверьте, если вы будете волноваться, это сразу будет заметно и ваши слова не вызовут доверия; если вы будете говорить тихо и занудно, вас не будут слушать. Говорите громко, четко и весело, чтобы вся ваша презентация ассоциировалась со счастьем и позитивом. Люди всегда хотят верить в хорошее.

Еще один важный момент успешной презентации – это внешний вид того, кто ее проводит. Все внимание на протяжении презентации будет приковано к вам. Аудитория изучит то, как вы выглядите, в мельчайших подробностях. Поэтому оденьтесь так, чтобы ваша одежда соответствовала событию и вам в ней было комфортно. Если вы будете излучать уверенность, люди поверят вам.

И напоследок парочка советов о том, чего НЕ СТОИТ делать во время презентации:

- слишком много говорить о себе (примеры из жизни – это хорошо, но разговор не должен все время быть сосредоточен на вас)

- повторять текст со слайдов (еще раз напомним, они дополняют то, что вы говорите, а не заменяют вашу речь)

- смотреть в пол или на потолок (смотреть надо на своих зрителей)

- проводить презентацию без репетиции. Поверьте, даже гуру публичных выступлений всегда готовят и репетируют свои тексты. Импровизация – это хорошо, но она полезна местами, а не во время всей презентации.

   Такие вот основные моменты успешной презентации. Как всегда, 80% работы и 20% удачи. Вторая часть зависит не от нас, но первую-то мы можем контролировать.



Вернуться к списку