Відповідно до прийнятого Закону «Про Державний бюджет України на 2019 рік» мінімальна заробітна плата в 2019 році складе 4173 грн. і в погодинному розмірі - 25,13 грн.
Трудові відносини роботодавця з працівником починаються з укладення трудового договору, оформляється наказом, розпорядженням власника або уповноваженого ним органу і повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) або фізичною особою в територіальні органи Державної фіскальної служби за місцем обліку їх як платник єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком про початок роботи за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з п'ятьма особами.
За порушення трудового законодавства юридичні та фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, несуть фінансову відповідальність у таких розмірах:
1. 30 мінімальних зарплат за кожного працівника, це буде 125 190 грн. (Якщо мінімальна зарплата 4173 грн.) За такі порушення:
- фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору
- оформлення працівника на неповний робочий час в разі фактичного виконання роботи повний робочий час
- виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування і сплати єдиного внеску;
2. 10 мінімальних зарплат за кожного працівника, це 41 730 грн. (Якщо мінімальна зарплата 4173 грн.) За недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці (наприклад, не оплатите роботи в нічний час, роботу у вихідний або святковий день, понаднормову роботу та інші питання оплати праці);
3. 3 мінімальні зарплати, - це 12 519 грн. (Якщо мінімальна зарплата 4173 грн.) За такі види порушень:
- порушення встановлених термінів виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш ніж за один місяць, виплата їх не в повному обсязі.
4. 10 мінімальних зарплат за кожного працівника, це 41 730 грн. (Якщо мінімальна зарплата 4173 грн.) За недотримання встановлених законом гарантій і пільг працівникам, які залучаються до виконання обов'язків, передбачених законами України «Про військовий обов'язок і військову службу», «Про альтернативну (невійськову) службу», «про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» .
5. 1 мінімальна зарплата (4173 грн.) За порушення інших вимог трудового законодавства, крім передбачених вище.
Підприємству необхідно приділити дуже велику увагу щодо правильного оформлення наказів про прийом на роботу, оскільки за можливість визнання недійсним наказу підприємству загрожує штраф в розмірі 125 190 грн.
Якщо наказ оформлений правильно, але підприємство несвоєчасно повідомило в фіскальну службу про прийом нового працівника, то таке порушення буде коштувати підприємству 4173 грн.
Крім того, статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення України передбачена адміністративна відповідальність керівника підприємства від 8500 грн. в 17000 грн. за фактичний допуск працівника без трудового договору.
Отже, фактичний допуск одного працівника без трудового договору (без наказу) може коштувати 142 190 грн. (125 190 грн. + 17 000 грн.) + Виплата такому працівникові заробітної плати в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати по відповідному виду економічної діяльності в регіоні в відповідному періоді.
Чи не напрямок повідомлення у фіскальній служби про прийняття працівника на роботу (або несвоєчасне напрямок) коштує 4173 грн. фінансового штрафу і до 1700 грн. адміністративного штрафу.
