Опис функціоналу
Облік запасних частин
- Трирівнева структура компанії:
- юридичні особи компанії;
- підрозділи;
- склади (місця зберігання).
- Зазначення системи оподаткування для організацій і підрозділів.
- Ведення списку аналогів запасних частин з можливістю перегляду даних про їх поточні залишки.
- Ведення мінімальних залишків номенклатури. Оформлення замовлення постачальникам на основі даних про мінімальні залишки.
- Можливість підключення зовнішніх прайс-листів різних форматів (txt, xls, dbf). Зберігання інформації поза довідника номенклатури з можливістю завантаження аналогів і запчастин до довідника номенклатури, оновлення цін постачальників.
- Завантаження номенклатури з автокаталогу компанії «Автодилер» і каталогу Microcat.
- Зберігання фото та графічних зображень будь-якої довідкової інформації (клієнти, товари, автомобілі).
- Ведення роздрібної торгівлі, яка включає в себе робоче місце касира і продавця, з можливістю оформлення роздрібних продажів товарів і послуг з урахуванням знижок.
- Можливість реєстрації упущеного попиту на товари.
- Можливість надання наступних видів знижок:
- знижка на суму чека;
- знижка на накопичену суму;
- знижка за дисконтною карткою;
- знижка на групу товарів.
- Використання дисконтних карт покупців. Карти можуть бути магнітними або штриховими; виготовленими на замовлення або надрукованими на принтері. Можливе підключення різних зчитувачів магнітних карт.
- Можливість нарахування націнки на конкретну товарну позицію, для цього в картці товару передбачений реквізит «Відсоток націнки».
- Установка цін товарів в розрізі номенклатури, одиниць вимірювань, характеристик, підрозділів.
- Оформлення замовлень покупців і постачальникам.
- Формування замовлення постачальнику на основі замовлень покупців і підрозділів, мінімальних залишків, продажів товарів постачальника.
- Повідомлення менеджерів про надходження товарів за замовленням покупця.
- Відстеження переміщення товару усередині фірм.
- Ергономічний інтерфейс довідника «Номенклатура».
- Аналітичні звіти (АВС, XYZ, аналіз продажів, залишки і рух товарів, аналіз упущеного попиту покупців, стану замовлень покупців і постачальників).
- Система затвердження документів.
Автосервіс
- Попередній запис на ремонт, планування завантаженості постів і співробітників.
- Зручний інтерфейс документа «Замовлення-наряд»:
- роботи і матеріали розділені на різні табличні частини;
- при перегляді списку робіт відразу видно виконавців і відсоток їх участі;
- колірна індикація стану замовлення-наряду.
- Вартість робіт по ремонту техніки визначається класом автомобіля. Належність до класу задається в довіднику моделей автомобілів.
- Вартість роботи може визначатися як кількістю нормочасів для роботи з даного класу автомобілів, так і в грошовому обчисленні..
- Підтримується облік 2 типів ремонту: платного і безкоштовного. Види ремонту користувач задає самостійно. Кількість їх не обмежена (наприклад, поточний, гарантійний виробника, гарантійний сервісу, передпродажна підготовка і тюнинг та ін.). У розрізі видів ремонту можливий аналіз роботи сервісу.
- Існує можливість ведення списку «Комплексних робіт», за допомогою якого можна формувати список, що складається з декількох робіт з бази нормативів системи. Також до кожної роботи при бажанні можна додати список запасних частин, які необхідні для виконання цієї роботи.
- Завантаження калькуляцій з каталогів Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонорми.
- Можливість складання акту розбіжностей по замовленню-наряду з коригуванням суми заборгованості за цим замовленням-нарядом.
- Аналіз діяльності автосервісу, що дозволяє оцінити динаміку фінансових показників, виробіток виконавців.
Взаєморозрахунки
- Облік взаєморозрахунків ведеться в розрізі угод-документів.
- Різні варіанти оплати (готівкові і безготівкові), коригування заборгованостей і взаємозаліки.
- Передбачені механізми з контролю заборгованості контрагентів у вигляді максимальної суми кредиту, терміну оплати заборгованості.
- Відстеження поточного стану взаєморозрахунків з контрагентами, віку і динаміки заборгованості.
- Бюджетування і планування доходів і витрат.
- Гнучка система адміністрування за рахунок установки прав і налаштувань для користувачів.
